Tài khoản do giám đốc tạo. Nút "lần đầu" chỉ dùng được khi hệ thống chưa có tài khoản nào; mật khẩu giám đốc nên từ 12 ký tự.
Gửi chứng từ
Các ô để trống sẽ được máy tự đọc từ chứng từ và điền vào bảng tổng hợp. Bản giấy gốc vẫn nộp về kế toán để lưu trữ.
Chứng từ đã gửi
Bảng tổng hợp chứng từ
Theo loại
Chi tiết
"Nguồn số liệu: OCR" là số máy đọc, chưa phải số đã kiểm. Kế toán xác nhận trên app desktop trước khi ghi sổ.
Nhập hàng loạt toàn bộ tài liệu
Chọn một thư mục (kể cả thư mục con). Mỗi tệp thành một chứng từ "Chưa phân loại"; máy đọc nội dung, tên tệp và tên thư mục để tự phân loại. Tệp đã có trên máy chủ (trùng nội dung) được bỏ qua, nên chạy lại cùng thư mục không bị nhân đôi.
Nhận: PDF, ảnh JPEG/PNG/WebP, Word (.docx, .doc), Excel (.xlsx, .xls), hóa đơn điện tử XML (đọc chính xác, không cần máy đoán), tối đa 50 MB một tệp. Tệp khác bị bỏ qua và liệt kê bên dưới.
Người dùng và phân quyền
Tạo tài khoản
Khóa tài khoản khi nhân viên nghỉ việc: tài khoản mất quyền ngay, kể cả phiên đang mở. Đổi mật khẩu: nhập mật khẩu mới rồi bấm "Đặt mật khẩu" trên dòng của người đó.
Kho tài liệu
Tài liệu
"Máy" = nhóm do mô hình tự chọn; kế toán sửa nhóm trên app desktop (mục Chứng từ). Tỷ lệ đúng tính trên tài liệu đã được kế toán duyệt.